辦公室主任工作責任制度


      (一)職務(wù)

      1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

      2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

      3.根據(jù)廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

      4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當好參謀。

      5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

      6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

      7.會同黨辦負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

      8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

      9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

      10.根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。

      11.負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

      12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

      (二)職權(quán)

      1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

      2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

      3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

      4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

      5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

      6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

      7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

      8.對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

      9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

      10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

      (三)職責

      1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。

      2.對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

      3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

      4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。

      5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

      6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。

      7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責。

      8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

      9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。


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